Un studiu german sustine ca una dintre cele mai urate activitati din cadrul unei firme este sa iti suni clientii si sa le reamintesti ca au sa iti plateasca facturile scadente.
Si daca ar exista o solutie simpla, la indemana, usor de folosit pentru instiintarea clientilor pe email?
O solutie prin care sa trimiteti un mail, catre fiecare client cu soldul exact si cu o mica invitatie la plata?
Nu suna chiar asa rau.
Ce este Sold Manager WinMENTOR?
Sold Manager WinMENTOR este o aplicatie ce se ocupa cu gestionarea soldurilor si trimiterea lor (automat) catre clienti prin email.
„Reaminteste” clientilor ce datorii au fata de dvs.
Din cateva clikuri „pleaca automat” cate un mail catre fiecare client prin care este instintat cu privire la situatia soldului, detaliat pe fiecare factura in parte.
Totodata poate trimite si Extrase de cont.
Mai jos aveti si un Video cu o scurta prezentare:
Adresele de email le citeste direct din WinMENTOR. In felul acesta este foarte usor de gestionat, dar daca ati uitat sa complectati sau nu doriti introducerea lor in aplicatia WinMENTOR puteti sa le introduceti direct in Sold Manager
Nu trebuie sa introduceti nimic suplimentar. Aplicatia se conecteaza la baza de date WinMENTOR, extrage datele si le trimite prin email.
Desi nu e nevoie sa introduceti nimic suplimentar am implementat si posibiliatea sa modifcati datele pentru orice eventualitate. Poate nu ati apucat sa corectati vreun sold etc
Fiecare email ajunge si in casuta dvs (la mesaje trimise). Datele de conectare user si parola email sunt memorate in mod criptat pentru siguranta dvs
Puteti previzualiza fiecare partener, extras de cont in parte pentru a fi sigur ca ce ajunge la client este intocmai cu ceea ce va doriti.
Aveti posibilitatea sa introduceti o denumire de firma alternativa. Poate nu sunteti cunoscuti sub numele real al firmei si e posibil sa aveti un Brand etc
Pe noi multa lume nu ne cunoaste sub numele Phabeda, ci mai degraba „aia de la WinMENTOR”. 🙂 De exemplu: Dvs poate sunteti cei cu Suruburile etc
Se trimit mailuri doar catre partenerii ce au sold.
Se trimit mailuri doar daca partenerii au complectata o adresa de mail (sau mai multe) in WinMENTOR sau ati introdus-o in Sold Manager.
Toate pdf-urile cu Extrasele de cont se salveaza local pe calculator. Puteti oricand sa le vizualizati sau sa le trimiteti pe mail.
Noi suntem firma de contabilitate, experti contabili. Nu avem adresele de mail. De unde sa stim noi unde sa trimitem instintarile sau extrasele de cont?
Stim…ne-am gandit si la acest aspect.
Cum ar fi sa puteti trimite un email catre clientii firmei de contabilitate cu o arhiva cu toate extrasele de cont generate in cateva secunde? E un serviciu in plus. Clientii dvs sigur ar aprecia acest lucru si pe dvs nu v-ar costa decat cateva secunde.
Cateva secunde pentru un client multumit? Merita? Noi zicem ca DA.
Din aceasta arhiva se pot trimite mailuri ulterior.
Ce puteti pierde daca nu veti folosi aplicatia noastra:
- solduri corecte si la zi.
Imaginati-va: daca se trimite cate un mail, in fiecare luna cu situatia exacta a soldului… mai exista posibilitatea sa descoperiti ca a uitat clientul sa inregistreze 5 facturi in contabiliatea lui dupa 2 ani. Mai exista varianta ca a pierdut agentul factura, ca s-a ratacit, ca s-a inregistrat prost?
Exista! Bineinteles! Dar e mai bine sa va dati seama de eroare dupa o luna decat dupa cativa ani sa cand cei de ANAF fac verificari incrucisate. (caz real, intalnit la clientii nostri) - o modalitate simpla si la indemana prin care sa va diferentiati de concurenta
- o modalitate prin care puteti arata ca sunteti o firma profesionista. De la cine primim noi instintari automate de sold? DA…de la firmele mari si serioase. 🙂
- veti pierde ocazia sa vi se spuna ca nu a stiut cat sau daca mai are de plata.
- veti scapa de neplacerea de a suna clientii ca sa le cereti sa va plateasca facturile. Timpul este limitat. De sa ii sunati si sa le dati vesti proaste, sa creati o situatie incordata. Mai bine profitati de ocazie ca sa va felicitati clientii pentru ultima achizitie facuta. Sa ii intrebati cu ce ii mai puteti ajuta etc. De lucrurile urate se ocupa Sold Manager.